发票为何必须要用胶水粘，而不能用订书机订？

“真讨厌，每次报销财务都让用胶水按照规矩一张张黏贴发票！但明明用订书机更快啊，用钉书机一按，方便，省事儿，还整齐干净。为什么要搞得那么麻烦?"

贴发票是个技术活，把一沓一沓的发票贴到“小巧”的粘贴单上并非易事，也难怪业务部的同事会为了这事抱怨连连。

那到底是为什么发票非要用胶水粘，而不能用订书机这种快捷的方式呢？

针对这个问题，浩瀚财务的人员踊跃发表意见：

• 全是钉子你让我怎么把凭证打洞装订成册啊？

• 做会计的都知道：发票是要贴的。这是最正规的做法。

• 每次看到用订书钉的发票我就惊恐万分，因为这意味着得把一个个小针抠掉再蘸胶水。还不是怕最后打孔装订成册的时候，打孔机被订书针卡坏了。

• 我有前同事就是因为钻头打到订书钉崩断伤到了眼睛，可怕啊。

• 如果你用订书机订发票，我们在装订的时候就需要把订书钉一个个拆掉再组装成册，这一不小心手指就受伤了。这个工作其实是很危险的。

• 订书钉材质时间久了会生锈腐烂污染发票，还会影响旁边的字，慎用！

• 订书机快但是不牢靠啊，胶棒粘一下很费事吗？

• 大小不一的票你也用订书钉，装订的时候我再一个一个拆？ 这分明就是增加我的工作量啊！而且不觉得胶水粘完装订出来的账薄比较整齐美观吗？

• ······

根据小伙伴们的各种花式吐槽兼回答，笔者整理了一下“发票为什么必须用胶水粘，不能用订书机订？”的原因，主要有以下几个：

1、订书钉会对发票有不良影响，比如订书钉放几年的话会生锈，腐蚀发票，不利于保存；钉子非常尖锐，存放状态的凭证都是被压的很紧的，使用订书钉容易损坏发票和相关文件·····

2、使用订书机钉发票不利于装订成册，首先使用订书机的话有可能会使装订机钻头受损，无法正常装订；第二，工作人员在整理发票，要一个个扣掉订书钉，不仅增加工作量，还容易受伤；第三，订书机钉的发票翻阅两三次就开了，或者针把纸戳通了从而导致脱落。

3、订书机装订的发票是很容易被替换的，不可否认胶水粘的发票比较牢固。特别是那种粘了很牢或者很久的发票，如果想要替换发票就必然会留下痕迹，如发票残留或者纸张表面毁损。

4、用胶水粘贴发票，更加整齐美观，更利于装订成册。

所以说，想要报销啊，还是老老实实用胶水粘好发票吧。

处女座财务的要求：“贴好发票的粘贴底板要与费用报销单的左边缘、上边缘对齐，下边缘、右边缘不得超出费用报销单的下边缘和右边缘。”

为了你的报销之路顺畅无比，浩瀚财务再次提醒你：