做好财会工作 必须练好这些基本功

众所周知，财务工作是一项事无巨细的工作，每天都在和数字打交道，用数据说话。

财务的的主要职能

①凭证管理

    鸡凭证录入，凭证查找，凭证审核。凭证登账，结转，期末结账，逐月打印凭证，各科目打印。

②账簿管理

    总账，科目明细账，数量金额账，固定资产台账，固定资产明细账，多栏账，增值税账。

③报表管理

    资产负债表，利润表（损益表），库存月报表，自定义报表。

④企业资料管理

    科目设置，企业资料设置，凭证向导设置，凭证摘要设置，用户权限设置，行业类别及税率设置。

⑤系统功能维护

    操作员授权，用户密码修改，备份数据，报表设计等。

⑥超级工具（适用于会计站）

    企业报表一次性打印，导入模块设置，清空资料设置，设置打印规格，压缩数据,清算数据，核对资料。

财务记账的过程，就是一个对单据进行整理、归纳、分类、定性的过程。每一个经济业务的发生，在财务上反映为单据的书面记载。单据的填写和单位的各个部门有关，财务部门需要根据单位制定的财务制度，对单据的使用、填开等做出详尽的要求。而与单据的相关的工作，则是财务人员必须谙熟的基本功之一。

①会计凭证的分类

    会计凭证主要分为原始凭证和记账凭证，常用原始凭证有因具体业务发生所开具或收到的发票、各单位自制的入（出）库单、工资表以及印刷填写的费用报销单、支出凭证、借款单等。记账凭证是根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证，按照经济业务的内容加以归类并确定会计分录而填制的凭证。

②原始凭证的粘贴要求

    财务部负责人应制定并规范单位财务制度，事先派专业人员指导各部门对票据的正确开具。原始票据的粘贴是一项日常化的工作，所有票据一般使用液体胶水粘牢左方的票头，把发票纸张大小相同、票面金额相同的粘在一起，多张纸张小的先黏贴到印刷的报销单据粘贴单上，从右到左，两张票据不完全重合，便于翻找核对金额。

③记账凭证的整理要求

    一笔款项在支付或一项经济业务发生后，票据传递到财务记账人员手中，出出纳据以记账并做到日清月结，负责编制记账凭证的财务人员检查单据是否保持完好、整齐，对经济业务性质相同的归放在一张记账凭证里，并予以编号。

    每个单位从管理角度出发，在核算各项支出时一般会分部门核算，在填制记账凭证前，可以将同一部门的相关单据搁放在一起，简化工作量。

④熟悉操作计算机

    当前，随着计算机运用的普及发展，会计电算化得问推行，一些传统的计算工具已经逐步被淘汰，计算机已广泛运用在财务工作的各个环节。因此。办公软件特别是财务软件的熟悉操作，是财务人员应掌握的基本功之二。

    （1）Office办公软件是财务人员需要掌握的基本技能；

    （2）财务软件是财务人员重要的工作工具。

⑤做账踏实及时

  做账，通俗点讲，就是把发生的经济业务记录下来，会计电算化的做账过程,即为录入记账凭证的过程。在实行计算机处理账务后，记账凭证成为电子账簿的来源和生成账簿的依据。

    在实务操作时，财务人员直接在计算机上使用财务软件，填制记账凭证的基点是根据审核无误的原始凭证，每一张原始凭证应该做到手续完备，内容真实，数字准确。

    做账基本功，和前面提到的计算机运用能力的基本功，两者密不可分，相辅相成，既要具备熟练掌握计算机，也要有扎实的会计基础。

⑥查账、找错严谨审慎

    财务工作是一项很严谨的工作，财务体系、财务制度都具有严谨性，数字之间存在很多错综复杂的关系。在做账的过程中，一处差错往往会导致另一处差错。因此，财务人员必须具备查账、找错的能力。

    而避免财务差错的产生，可以先从做账及时性着手，对现金日记账、银行日记账等资金类账户，做到日清月结，每日核对账款是否相符，发现问题及时查找。而出现差错的话当月及时查找，缩小范围，找出重点，并在实际工作中不断的总结，收集、积累经验。

⑦数据分析

 科学有效数据分析是以财务报表及其他相关资料为依据，采用一系列专门的分析技术和方法，对过去和现在有关经营业绩、分配、筹资、投资等进行分析和评价，根据财务活动的历史资料并考虑到现实状况，对未来财务活动进行预测。报表里的每一个数据都能反映出一个财务指标。

⑧装订保管会计档案

    1、凭证的装订与保管会计凭证是单位会计档案的重要组成部分，会计凭证一般以月为单位，财务人员需要对每月的会计凭证及时装订，以便查找与保存。凭证装订的时间一般在当月结账工作完成后，不应积攒甚至杂乱的堆放。装订前的一些准备性日常工作也不要忽视，日常保持凭证存放整齐有序，每月在编制凭证的同时，根据凭证编号大体分册，用夹子稳固下来，便于装订成册。

    装订时，把当月的凭证估算大概分成多少册。将封面、记账凭证、封底、包角放好，完成装订。最后把封面凭证起止日期、册数、凭证号码数等等相关内容填写完整，加盖公章。

    2、财务报告类的装订与保管月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告也是会计档案重要的组成部分。各类报表在编制完成时应做好电子文件存档工作，同时根据需要打印纸制报表，按报表所属期间、性质做好分类保管。

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